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quarta-feira, 23 de fevereiro de 2011

Taipu comemora 120 anos de emancipação política com programação de eventos

O município de Taipu, localizado a 47 quilômetros de Natal, completa no dia(10/03/2011), os 120 anos de emancipação política. Para comemorar a data, a Prefeitura Municipal, representada pelo prefeito Sebastião Ambrósio de Melo (Bastinho) e por meio das secretarias de Saúde e de Assistência Social, está promovendo uma programação variada

Missa de Ação de Graças na Igreja Matriz Nossa Senhora do Livramento (9 horas); atividades esportivas (14 horas); e bingo gratuito, na praça Oswaldo Cruz (20 horas). Um dos pontos altos das comemorações serão os shows musicais: os Forrós Ferro da Boneca e Forro do Bom (22 horas), após o show pirotécnico, que ocorrerá à meia-noite, no palco principal da praça.

Os cidadãos de Taipu também participarar da 3ª Cavalgada de Emancipação Política; de palestras educativas e exames preventivos para a saúde da mulher, no Dia Internacional da Mulher; e ainda assistirar a final do Campeaonato de Futsal "Copa 10 de Março", além de conferir o cinema na praça.

A cidade desmembrou-se de Ceará-Mirim em 1891. Segundo dados do IBGE, em 2007, estima-se que a sua população é de 11.768 habitantes. O povoamento da região teve início no aldeamento situado nas terras da Fazenda Tabuleiro do Barreto, onde foram encontrados muitas objetos de fabricação indígena. Outros sinais da forte presença de tribos
indígenas na região também foram achados na Lagoa do Tapuio e em outras fazendas da localidade.
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domingo, 23 de janeiro de 2011

DECORE: Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos

DECORE é a Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos. Esta Declaração é exigida para obtenção de crédito, financiamento, abertura de conta bancária, etc. A DECORE, Declaração Comprobatória de Rendimentos é dirigida principalmente a profissionais autônomos como: caminhoneiros, perueiros, moto-boys, feirantes, vendedores, pedreiros, taxistas etc.

Também a profissionais liberais, como: médicos, dentistas, terapeutas, advogados, corretores, etc.
Para empresários e micro-empresários a DECORE comprova o valor de retirada do pró-labore.
Fornecemos esta Declaração Comprobatória de Rendimentos mediante a apresentação de documentos que serão oportunamente exigidos. Visando combater o crescente aumento nos índices de fraudes contra o sistema financeiro e com o objetivo de proteger o bom profissional de contabilidade, o CFC - Conselho Federal de Contabilidade criou a DECORE Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos e, a partir do ano 2000, é o único documento oficialmente aceito para a comprovação de renda de autônomos, profissionais liberais e empresários.

A DECORE só poderá ser emitida por profissionais de contabilidade devidamente habilitados para isso.
A DECORE só terá validade se contiver o selo DHP - Declaração de Habilitação Profissional, afixado ou impresso em seu corpo.

A DHP - Declaração de Habilitação Profissional é um selo fornecido e controlado pelo CRC - Conselho Regional de Contabilidade, da região do profissional contábil e com o nome do profissional personalizado no selo, o qual deverá ser afixado ou impresso por meio eletrônico (internet) na decore, que é o documento de comprovação de renda.
Isto traz mais segurança para as instituições financeiras, porque só tem o selo afixado ou impresso na decore, o profissional de contabilidade habilitado e fiscalizado e, que também se responsabiliza pelo que foi declarado na Decore.

Contudo, a Decore traz benefícios a todos, pois a pessoa que a utiliza, jamais terá sua comprovação de renda questionada, uma vez que, emitido o documento, ele permanece à disposição no site do CRC, para verificação de sua validade, através de um código de controle fornecido junto com o documento.

Se você é:
Autônomo: pintor, pedreiro, azulejista, vendedor, jornaleiro, feirante, captador de imóveis, fotógrafo, mestre de obras, caminhoneiro, perueiro, moto-boy, moto-fretista, taxista, socorrista, diarista, etc. 

Profissional liberal: dentista, médico, advogado, protético, psicólogo, engenheiro, arquiteto, corretor de imóveis, corretor de seguros, terapeuta, enfermeiro, farmacêutico, etc.
Empresário ou micro-empresário e precisa comprovar seus rendimentos
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quinta-feira, 20 de janeiro de 2011

Como contratar funcionário


1. Análise da necessidade X estrutura da empresa
Propomos que seja feita uma análise criteriosa de seu negócio, dos resultados obtidos com a equipe atual, da visão futura, ou seja, de onde pretende estar nos próximos anos e das necessidades, a fim de alavancar os resultados de seu negócio.
Você pode estar criando um cargo novo ou procurando um profissional em substituição a outro.

2. Definição do perfil do profissional
Certo da necessidade de contratação, para alavancar os resultados, você precisa:

identificar as tarefas, as características do profissional e as responsabilidades inerentes à função;
fixar os resultados esperados do ocupante do cargo;
estabelecer os conhecimentos necessários que o profissional deve possuir;
considerar as características pessoais (facilidade para trabalhar em equipe, visão ampla das situações, comunicação, liderança, atitude pró-ativa diante dos problemas, entre outras), levando em consideração a cultura da empresa;
definir a remuneração, os benefícios e a linha futura de aproveitamento do profissional;
estabelecer o horário de trabalho;
determinar as pessoas que farão parte do processo de seleção. Se for o caso, envolva aqueles que estarão trabalhando diretamente com o profissional, pois eles têm informações sobre o dia-a-dia da atividade e poderão auxiliar no levantamento da necessidade imediata.
Causas de uma contratação:
aumento de quadro;
substituição de funcionário;
suprimento de demanda emergencial por prazo determinado;
Tipos de contratação
efetivo do quadro;
estagiário;
terceirizado - contratado através de empresa provedora de mão de obra;
temporário - contrato por tempo determinado.
3. Recrutamento
Algumas empresas possuem um Setor de Recursos Humanos para realização de processos de recrutamento e de seleção. Outras não apresentam essa estrutura. O importante é que a empresa disponha de um profissional responsável por essa etapa do processo de contratação. É importante que seja alguém com habilidade e com conhecimento em avaliação de candidatos.
O processo de recrutamento nada mais é do que a busca do profissional ideal, primeiramente, no Banco de Currículos da empresa ou por meio de anúncios, consultorias, cartazes, etc.
Com essa procura, a empresa busca atrair candidatos para começar a realizar a seleção, que consiste em comparar os requisitos exigidos pelo cargo e as características apresentadas pelos candidatos. Esse processo ocorre por meio de entrevistas e de outros recursos, tais como: avaliações de conhecimento (teste escrito, entrevista técnica ou prova prática), avaliações do comportamento (testes psicotécnicos ou dinâmicas de grupo) e que finaliza no preenchimento da vaga.
Deixamos claro que a área ou o responsável pelo recrutamento e pela seleção deve decidir a contratação em conjunto com o gerente ou chefe da área que está contratando ou com o proprietário/diretor da empresa.
O início do processo se dá com a formalização da vaga através da requisição de pessoal conforme modelo:

- Requisição de pessoal

3.1. Formas de recrutamentoa) Recrutamento interno
Antes de você divulgar a vaga ao mercado, o ideal é verificar a possibilidade de aproveitamento de seu próprio pessoal - o Recrutamento Interno . A empresa, dessa forma, procura preencher a vaga com o remanejamento de seus empregados, que podem ser promovidos, transferidos ou, ainda, transferidos com promoção.
O Recrutamento Interno exige intensa e contínua coordenação e integração da área de recrutamento e de seleção e/ou o responsável pelo processo com as demais áreas da empresa.
Fases do recrutamento interno

Divulgação interna, via meios de comunicação (mural, e-mail, jornal interno, etc.)
inscrição dos candidatos; levantamento do histórico profissional, abrangendo:resultados da avaliação e da entrevista a que foi submetido o candidato,quando este ingressou na empresa;resultados do desempenho do candidato interno;
resultado dos programas de treinamento e de aperfeiçoamento de que
participou o candidato interno;
análise e descrição do cargo atual do candidato interno e do cargo para o qual ele está sendo considerado, a fim de se avaliar a diferença entre ambos e requisitos adicionais que se farão necessários;
verificação se as exigências para o cargo atual são compatíveis com o perfil
do empregado.
b) Recrutamento externo

A empresa anuncia para o mercado uma vaga disponível. Isso pode ser feito de maneira aberta (com a identificação da empresa) ou de maneira fechada (sem a identificação da empresa). Existem empresas que preferem manter o sigilo quanto ao seu nome e à vaga que estão ofertando. Sendo assim, marcam a entrevista em hotéis ou em lugares que não sejam facilmente identificadas. Essa situação pode ocorrer porque o cargo é sigiloso; ou o nome da empresa é forte no mercado, atraindo um grande número de candidatos; ou a empresa situa-se em outro estado.
Fontes de recrutamento

A empresa pode recorrer a consultas a outras empresas, a quadro de avisos, a murais em escola, faculdades, entidades de classe e sindicatos; a empresas que assessoram profissionais na recolocação profissional; a agências de emprego; à veiculação em jornais, em rádios, em TV, entre outros meios.
Fases do recrutamento externo:

triagem de currículos - nessa etapa, deve-se verificar as qualificações essenciais do candidato. É a chamada primeira impressão, na qual se obtêm os dados favoráveis ou abaixo dos requisitos para o cargo;
entrevista inicial - deve ser observada a Carteira Profissional e o histórico do candidato em relação aos empregos anteriores, às experiências adquiridas e aos conhecimentos que ele detém;
aplicação de testes;
comparação dos resultados e escolha dos candidatos em potencial para encaminhamento à entrevista final;
entrevista final pela área requisitante;
solicitação de documentos;
exame médico;
admissão.
4. Esclarecimentos no passo a passo do processo de contratação
A ordem que apresentamos a seguir, o passo a passo, não significa que deva ser seguida por todas as empresas, ou que estas utilizem todos os recursos sugeridos. Preferimos essa estrutura para esclarecer a você como se dá o processo.
4.1. A entrevistaNão é nada mais do que um encontro entre duas pessoas que querem se conhecer, é uma via de duas mãos. Quando você marca um encontro com amigos e, de repente, aparece alguém que não conhece, qual a vontade que se tem? Se a pessoa interessa-o, logo surgirão perguntas. Quem é? O que faz? De onde vem? etc.
Portanto, a empresa, por meio do selecionador e da vaga em aberto, promove esse encontro. A duração da entrevista é variável, mas normalmente não excede a 60 minutos.
Na maioria das vezes, a entrevista antecede o processo de avaliação, mas, algumas empresas, preferem primeiro avaliar o candidato fazendo uso de dinâmicas de grupo, de provas situacionais, etc., para, depois, entrevistar.

4.2. A preparação
 
É importante que o profissional que vai entrevistar esteja inteirado das atividades a serem desenvolvidas pelo novo empregado bem como das características pessoais relacionadas à obtenção de um resultado satisfatóri o no desempenho dessa função específica.
Portanto, na identificação das características pessoais do candidato devem ser considerados os seguintes aspectos:

Execução da tarefa em si - A tarefa a ser executada exige certas características humanas ou aptidões, como: atenção, aptidão para detalhes, visão ampla e abrangente das situações, aptidão numérica, verbal, etc.;
A atividade a ser executada exige interação com outras atividades da empresa;
A atividade a ser executada exige interdependência com outras pessoas. Sendo assim, pode-se exigir do candidato: colaboração, cooperação com outras pessoas, facilidade para trabalhar em equipe, etc.
4.3. O processamento
Elabore um check-list que segue a ordem da proposta do cargo e os itens a verificar, deixando um espaço para anotações sobre o candidato para que, no decorrer do processo, algum aspecto não caia no esquecimento.
Procure conhecer o candidato nos seguintes aspectos:
curso de vida e carreira - infância, educação, cargos que exerceu, como enfrentou os trabalhos, por que se desligou dos empregos anteriores, etc.;
expectativas futuras - remuneração, atividades, tipo de empresa, cursos, cargos que pretende ocupar. Às vezes, o candidato aceita a proposta porque está desempregado. Isso não quer dizer que, após alguns meses, ele vá querer ficar nessa posição. O quanto mais claro ficar a relação expectativa X proposta, melhor será a escolha feita.
necessidades momentâneas - Cabe ao entrevistador prestar ao candidato informações sobre a organização e a vaga existente; sobre as possibilidades de progresso, o pessoal, os produtos, etc. Não se deve dar ao candidato idéia errada sobre o corpo funcional e/ou as perspectivas na empresa. Todo candidato é propenso a considerar sugestões e comentários como promessas reais.

Você também pode relatar para o candidato:Como a empresa é percebida no mercado?
Haverá alguma mudança programada para os próximos meses?
Existe, no momento, algum obstáculo?
Como é a estrutura funcional, os níveis hierárquicos, o número de funcionários, a automação, etc.?
Qual o estilo de gestão?
Quais competências são mais valorizadas?
No que essa contratação poderá contribuir para a empresa?
Quais os planos e os desafios para o novo empregado?
Como será o período experimental?
A ética
Não faça reclamações quanto aos empregados da empresa ou ao negócio e não revele dados confidenciais da empresa.

4.4. O fechamento
Esclareça ao candidato:

o prazo de fechamento do processo;
quem dará o retorno quanto à aprovação, ou não, e a data estimada;
o número de candidatos com o qual ele está concorrendo;
o número de vagas;
confirme os telefones do candidato, para retorno da decisão final.

Isso ajudará a diminuir a expectativa e a manter a ansiedade sobre controle.
4.5. A avaliação do candidato
O entrevistador deve imediatamente, de posse das anotações que fez sobre o candidato, avaliar: os fatos que o candidato relatou; o modo como ele se comportou;
os pontos fortes e fracos identificados em relação à vaga
O tom
Um pouco de humor ajuda a descontrair o candidato. Pense nas necessidades da empresa. Mostre-se arrojado e hábil para gerir pessoas.

4.6. O depois - avalie você mesmo a sua própria atuação

Seja sincero com você mesmo. isso ajudará o seu desempenho em uma segunda entrevista:

Esqueci de mencionar alguma coisa sobre o cargo, a empresa, etc.?
Eu tinha todas as informações de que necessitava sobre o cargo?
Eu falei muito? Pouco?
Estava agressivo? Estava na defesa?
Fiquei ansioso?
Quais perguntas tive mais dificuldade de formular?
Acabei invertendo os papéis?
Senti dificuldade de organizar minhas idéias?
O que falei era realmente o que estava querendo deixar evidente?

5. Avaliações do conhecimento
As avaliações são utilizadas como recurso facilitador para a tomada de decisão no momento da escolha do profissional. Como extensão da entrevista, elas têm como propósito auxiliar na escolha do candidato, comparar o que você verificou no curriculum e na entrevista.
Tipos de avaliação
 
5.1. Teste escrito
Algumas empresas preparam uma série de questões que condizem com a prática do dia-a-dia e estruturam um teste para avaliar o conhecimento específico do candidato por área ou, então, de forma geral.
O teste pode ser estruturado com base nas exigências do cargo. Por exemplo: para um profissional que será contratado para a área financeira, possivelmente, a empresa pode elaborar um teste com questões sobre finanças. Pode também querer avaliar o conhecimento do candidato em comunicação e expressão ou em outra área, conforme a necessidade do cargo e da empresa.

Como o teste é aplicado?
Dependendo da empresa e do selecionador, o teste poderá ser agendado para um dia posterior, ou anterior, à entrevista.
Independente disso, possivelmente, o candidato deve ser informado quanto ao local, o horário previsto para início, o tempo determinado para responder às questões e como se dará a seqüência do processo seletivo.
A aplicação pode ser feita pelo selecionador, por uma empresa contratada ou por outro profissional designado pela empresa.
 
5.2. Prova situacional
O objetivo é trazer para uma sala, algumas situações do dia-a-dia que necessitam de uma solução. Nesse trabalho, é importante avaliar o conhecimento e o comportamento que habitualmente os candidatos adotam para a resolução de um problema e/ou uma situação.
 
Como ela acontece?
Possivelmente o selecionador, ou o responsável, mantém um contato, informando o horário e dia determinado para essa atividade.
Pode ser que o encontro aconteça nas dependências da empresa ou em um hotel; um almoço ou um jantar; enfim, em lugares imprevisíveis.
Existe uma situação que é proposta pelo selecionador ou pelo responsável pela avaliação técnica e um tempo para a conclusão.
A prova situacional ou prática pode ser aplicada individualmente ou em grupo.
Durante a resolução da situação proposta deve-se observar comportamentos, perguntas, idéias e soluções que emergem tanto dos indivíduos quanto do grupo.
As observações anotadas durante o processo subsidiarão a conclusão de quem é o candidato com características ideais para ocupar o cargo em aberto.
6. Avaliações do comportamento

6.1. Testes psicotécnicos
Se você encontrar algum psicólogo que queira medir o QI por meio de uma série de questões - repetir bolinhas, quadrinhos, perguntas "americanizadas" - questione. Hoje, muito mais que medir QI, os testes mais apropriados são os que conseguem mostrar os comportamentos e atitudes típicas do candidato.
Lembramos que os testes psicológicos só podem ser aplicados e interpretados por profissionais habilitados e devem ser acompanhados de entrevista. Nenhum instrumento é valido se utilizado isoladamente.
Alguns selecionadores costumam informar o candidato quanto ao resultado apresentado na avaliação. 

7. Dinâmicas de grupo
Como complemento do processo seletivo, a dinâmica de Grupo visa identificar conteúdos relacionados ao comportamento e ao conhecimento que o candidato apresenta diante das situações.
Cada selecionador escolhe um tipo de objetivo e/ou técnica relacionados à dinâmica e que permite facilmente identificar habilidades e características necessárias para o bom desempenho no cargo em questão.
Existe toda uma mística em torno das dinâmicas de grupo, sendo estas nada mais do que uma etapa que complementa a entrevista e as avaliações.

O processo
Como o próprio nome já diz, trata-se de um processo dinâmico no qual tudo acontece de forma muito rápida.
Além do selecionador outros profissionais podem atuar como observadores. 

Outras considerações sobre as dinâmicas:
Elas podem ser aplicadas em casos de promoção, em treinamentos, em avaliação de potencial. Depende da necessidade da empresa.
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terça-feira, 18 de janeiro de 2011

Registrando uma empresas: Passo a Passo

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Guia prático para o registro de empresas. Caminhos e dicas para tornar esse momento empresarial menos complicado

Para uma micro ou uma pequena empresa exercer suas atividades no Brasil, é preciso, entre outras providências, ter registro na prefeitura ou na administração regional da cidade onde ela vai funcionar, no estado, na Receita Federal e na Previdência Social. Dependendo da atividade pode ser necessário também o registro na Entidade de Classe, na Secretaria de Meio-Ambiente e outros órgãos de fiscalizaçao. A seguir, mostraremos caminhos e daremos dicas para tornar esse momento empresarial menos complicado.

Na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica

O registro legal de uma empresa é tirado na Junta Comercial do estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Para as pessoas jurídicas, esse passo é equivalente à obtenção da Certidão de Nascimento de uma pessoa física. A partir desse registro, a empresa existe oficialmente - o que não significa que ela possa começar a operar.

Para fazer o registro é preciso apresentar uma série de documentos e formulários que podem variar de um estado para o outro. Citamos os mais comuns:

- Contrato Social;

- Documentos pessoais de cada sócio (no caso de uma sociedade).

O Contrato Social é a peça mais importante do início da empresa, e nele devem estar definidos claramente os seguintes itens:

- Interesse das partes;

- Objetivo da empresa;

- Descrição do aspecto societário e a maneira de integralização das cotas.

Para ser válido, o Contrato Social deverá ter o visto de um advogado. As micro empresas e empresas de pequeno porte são dispensadas da assinatura do advogado, conforme prevê o Estatuto da Micro e Pequena Empresa.

Ainda na Junta Comercial ou no Cartório, deve-se verificar se há alguma outra empresa registrada com o nome pretendido. Geralmente é necessário preencher um formulário próprio, com três opções de nome. Há estados que já oferecem esse serviço pela Internet.

Se tudo estiver certo, será possível prosseguir com o arquivamento do ato constitutivo da empresa, quando geralmente serão necessários os documentos:

- Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou Estatuto, em três vias;

- Cópia autenticada do RG e CPF do titular ou dos sócios;

- Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial), em uma via;

- FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via;

- Pagamento de taxas através de DARF

Os preços e prazos para abertura variam de estado para estado. Para isso, o ideal é consultar o site da Junta Comercial do estado em que a empresa estiver localizada.

Registrada a empresa, será entregue ao seu proprietário o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa).que é uma etiqueta ou um carimbo, feito pela Junta Comercial ou Cartório, contendo um número que é fixado no ato contitutivo,

CNPJ

Com o NIRE em mãos, chega a hora de registrar a empresa como contribuinte, ou seja, de obter o CNPJ. O registro do CNPJ é feito exclusivamente pela Internet, no site da Receita Federal por meio do download de um programa específico. Os documentos necessários, informados no site, são enviados por sedex ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal, e a resposta é dada também pela Internet.

Ao fazer o cadastro no CNPJ, é preciso escolher a atividade que a empresa irá exercer. Essa classificação será utilizada não apenas na tributação, mas também na fiscalização das atividades da empresa. Lembre-se que nem todas as empresas podem optar pelo Simples, principalmente as prestadoras de serviços que exigem habilitação profissional. Portanto, antes de fazer sua inscrição no CNPJ, consulte os tipos de empresa que não se enquadram no Simples.

Alvará de Funcionamento

Com o CNPJ cadastrado, é preciso ir à prefeitura ou administração regional para receber o alvará de funcionamento. O alvará é uma licença que permite o estabelecimento e o funcionamento de instituições comerciais, industriais, agrícolas e prestadoras de serviços, bem como de sociedades e associações de qualquer natureza, vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas. Isso é feito na prefeitura ou na administração regional ou na Secretaria Municipal da Fazenda de cada município.

Geralmente, a documentação necessária é:

- Formulário próprio da prefeitura;

- Consulta prévia de endereço aprovada;

- Cópia do CNPJ;

- Cópia do Contrato Social;

- Laudo dos órgãos de vistoria, quando necessário.

Inscrição Estadual

Já o cadastro no sistema tributário estadual deve ser feito junto à Secretaria Estadual da Fazenda. Em geral, ele não pode ser feito pela Internet, mas isso varia de estado para estado. Atualmente, a maioria dos estados possui convênio com a Receita Federal, o que permite obter a Inscrição Estadual junto com o CNPJ, por meio de um único cadastro.

A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual. Também estão incluídos os serviços de comunicação e energia. Ela é necessária para a obtenção da inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), e em geral a documentação pedida para o cadastro é:

- DUC (Documento Único de Cadastro), em três vias;

- DCC (Documento Complementar de Cadastro), em 1 via;

- Comprovante de endereços dos sócios, cópia autenticada ou original;

- Cópia autenticada do documento que prove direito de uso do imóvel, como por exemplo o contrato de locação do imóvel ou escritura pública do imóvel;

- Número do cadastro fiscal do contador;

- Comprovante de contribuinte do ISS, para as prestadoras de serviços;

- Certidão simplificada da Junta (para empresas constituídas há mais de três meses);

- Cópia do ato constitutivo;

- Cópia do CNPJ;

- Cópia do alvará de funcionamento;;

- RG e CPF dos sócios.


Observação: em alguns estados a inscrição estadual deve ser solicitada antes do alvará de funcionamento.

Cadastro na Previdência Social

Após a concessão do alvará de funcionamento, a empresa já está apta a entrar em operação. No entanto, ainda faltam duas etapas fundamentais para o seu funcionamento. A primeira é o cadastro na Previdência Social, independente da empresa possuir funcionários.

Para contratar funcionários, é preciso arcar com as obrigações trabalhistas sobre eles. Ainda que seja um único funcionário, ou apenas os sócios inicialmente, a empresa precisa estar cadastrada na Previdência Social e pagar os respectivos tributos. Assim, o representante deverá dirigir-se à Agência da Previdência de sua jurisdição para solicitar o cadastramento da empresa e seus responsáveis legais. O prazo para cadastramento é de 30 dias após o início das atividades.

Aparato fiscal

Agora resta apenas preparar o aparato fiscal para que seu empreendimento entre em ação. Será necessário solicitar a autorização para impressão das notas fiscais e a autenticação de livros fiscais. Isso é feito na prefeitura de cada cidade. Empresas que pretendam dedicar-se às atividades de indústria e comércio deverão ir à Secretaria de Estado da Fazenda.No caso do Distrito Federal, independente do segmento de atuação da empresa, esta autorização é emitida pela Secretaria de Fazenda Estadual.

Uma vez que o aparato fiscal esteja pronto e registrado, sua empresa pode começar a operar legalmente. Antes, no entanto, certifique-se que tudo ocorreu bem durante os procedimentos anteriores. Se estiver tudo certo, basta tocar o seu negócio adiante.
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segunda-feira, 17 de janeiro de 2011

Como Abrir Uma Pequena Empresa?



"Somente aqueles que enfrentam as dificuldades conhecem o meio de dominá-las". (M.Taniguchi)

Quase sempre quando alguém pensa em abrir uma empresa, vem a dúvida: Por onde começar? Antes de mais nada, estude. Leia bastante, faça pesquisas. Nesses casos, ser otimista ou pessimista demais só prejudicará seu futuro empreendimento.

Para abrir uma empresa, tenha primeiro algumas idéias de negócios. Alias, várias idéias. Mas não precisa ser uma idéia mirabolante. Partindo da idéia, leia tudo o que puder sobre ela, descubra como aquele tipo de empreendimento funciona através de outros já abertos. Se houver “química” entre você e a idéia, veja abaixo o que mais você precisa saber.

Não basta ter dinheiro

Se você era empregado e com o dinheiro da indenização resolve abrir uma empresa, cuidado. Não é só o recurso financeiro que garante o sucesso da empreitada. Ter aptidões empreendedoras conta muito. Ser persistente, comprometido, estar disposto a trabalhar muito são algumas das características dos empreendedores de sucesso. Os conhecimentos de gestão devem estar “afiados”. Se os empreendedores não são administradores, podem contratar um.

Cuidado com os erros

Os erros dos empreendedores iniciantes podem inviabilizar o sucesso do seu negócio. Contratar pessoas erradas, ter sócios não comprometidos ou desinformados, planejar mal a necessidade de recursos financeiros, projetar errado o lançamento de produtos, escolha de um ponto comercial em desacordo com a atividade também são causas de muitas falências.

Plano de Negócios

Prepare um Plano de Negócios por mais simples que seja. É um excelente aprendizado e dará mais segurança ao novo empresário. O plano de negócios mostrará como será o seu empreendimento – suas projeções – antes de você efetivamente investir os recursos. Necessidade de Capital de Giro, Indicadores de Desempenho, projeções de receitas e despesas, Planejamento de Marketing, são itens essenciais para a avaliação de sua empresa antes de abrir as portas. E se o negócio mostrar-se inviável no papel, refaça o planejamento antes de gastar suas economias.

E o social?

As empresas quando são abertas fazem um Contrato Social. São abertas para atender a uma necessidade da sociedade, ter uma missão, um propósito. Esta premissa deve ser verdadeira, inclusive para que a empresa declare esses propósitos através de sua Missão, Visão e Valores que devem ser vividos por todos os seus sócios, colaboradores e também serem conhecidos externamente. Iniciar uma empresa com o objetivo de servir é um excelente começo e certamente contará com colaboradores mais comprometidos.

Tributação e Encargos Sociais

Sua empresa pode ser tributada pelo Simples Nacional? Quanto pagaremos de impostos pelo Lucro Presumido ou pelo Lucro Real? Quais as outras taxas de alvarás, autorizações, licenças e outras que teremos que arcar anualmente? Quanto custa ter um empregado hoje? Quais encargos sociais devo pagar? Estas perguntas devem ser respondidas antes, para evitar surpresas depois. E muitas vezes inviabilizam o sonho de ser empresário. Nada como fazer um planejamento tributário com simulações sobre as receitas antes.

Legalização



As empresas legalizadas produzem quatro vezes mais. É o que revela um estudo feito recentemente pelo Banco Mundial e divulgado na Revista Você S/A de maio/08. Saiba todas as necessidades de legalização, o passo-a-passo, alvarás especiais, licenças. O tempo para legalização das empresas tem sido reduzido bastante, mas ainda pode ser inviável abrir ma empresa em menos de trinta dias no Brasil. São várias as burocracias de documentos e registros em nível federal, estadual e municipal.

O contabilista é seu consultor

Em todo o processo, conte com a ajuda de um bom contabilista para auxiliá-lo. É o profissional indicado para que seu sucesso futuro esteja garantido. Ou planeje melhor a abertura da empresa. Mas não deixe tudo na mão do contador, leia e participe de todo o processo.

O sucesso é resultado de um conjunto de fatores e também de seu entusiasmo e perseverança para contornar as dificuldades. Vá em frente, estude. A sorte está sempre junto aos mais preparados e otimistas!
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Saiba Como abrir uma empresa sem capital próprio




Como posso abrir uma empresa se não tenho dinheiro? Essa é uma das perguntas que mais inquieta a grande maioria dos empreendedores de micro e pequenas empresas. Muitas vezes, a idéia do negócio ele já tem. Conhecimento sobre o mercado em que vai atuar também. Até mesmo já passou por experiências anteriores que o qualificaram para o desafio de ser empresário. Mas e o capital necessário? Como fazer os investimentos para a implantação da empresa? De onde virá o dinheiro para comprar as máquinas e equipamentos e para o capital de giro?

Atualmente, no Brasil, é possível ter acesso às mais variadas opções de crédito. Microcrédito, financiamentos para investimentos e capital de giro, empresas de participação e capital de risco, todas essas alternativas já são facilmente encontradas em instituições e organizações especializadas.
Os bancos oficiais (Banco do Brasil, Banco do Nordeste e Caixa Econômica Federal), operam várias linhas de crédito especialmente desenvolvidas para as empresas de pequeno porte. Nessas instituições, o empreendedor pode ter acesso a recursos financeiros para iniciar suas atividades, com algumas das melhores taxas de juros do mercado, além de prazos viáveis de carência e pagamento.

Porém, é preciso estar atento a uma coisa muito importante: empréstimo é empréstimo em qualquer lugar do mundo. Tem que ser pago. É uma dívida. O empreendedor pode e deve utilizar capital de terceiros quando isso for realmente necessário e viável do ponto de vista econômico e financeiro. O SEBRAE apóia o empresário através de orientação empresarial e elaboração de estudo que possibilite uma maior conscientização para tomada de decisão. Existem exigências mínimas para aprovação de uma operação de crédito que não podem ser evitadas, tais como um cadastro limpo, garantias reais e avalistas. A demonstração clara da capacidade de pagamento e a contra-partida de recursos próprios também podem ser solicitados.

É mais fácil obter boas condições de financiamento para empresas novas e para expansão de empresas já existentes. Empresas em dificuldades financeiras, atoladas em dívidas, têm maior dificuldade.
Financiar uma atividade empresarial com recursos emprestados pode ser um excelente negócio, por exemplo, se o empresário obtém o dinheiro a uma taxa de 5% ao ano e aplica-o em sua atividade empresarial que gera um retorno anual de 10%.


Pesquise todas as alternativas disponíveis e procure toda assistência técnica que for preciso. Não ter dinheiro não é impedimento para você realizar seu sonho de abrir uma empresa. Mesmo que seja com recursos de terceiros, o sucesso será seu.
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sexta-feira, 14 de janeiro de 2011

O que uma loja virtual precisa ter para iniciar



O básico e essencial para quem deseja iniciar vendas pela internet (e obter sucesso) já reúne uma boa quantidade de itens.


Muitas vezes me perguntam o que realmente é o essencial e mínimo para iniciar vendas pela internet. Acredito que essa não seja uma resposta curta e simples, pois como em todo negócio muitas variantes devem ser levadas em considerações para a materialização de uma loja virtual de sucesso. Porém existem alguns itens realmente essenciais e principalmente indispensáveis para qualquer tipo de comércio virtual.

Ofereça métodos e ferramentas de segurança online. Se utilizar certificados de seguranças próprios, não armazene informações de cartões de créditos. Crie políticas de seguranças claras e objetivas.

Respeite os direitos dos consumidores. Apresente os dados da sua empresa de forma clara e objetiva, de preferência sempre ao final de uma primeira compra, mostrando assim para o consumidor a razão social, endereço(s), e principalmente telefone(s) de contato.

Seja simples. Cada clique a mais que um consumidor tiver que dar para conseguir finalizar uma compra será sempre mais uma barreira. Tente deixar a página de finalização de compra única, facilitando a visualização das informações e que o processo fique simples.

Crie uma boa política de devoluções. Esclareça como será possível caso o seu consumidor não goste do produto ou o receba com problemas. Desenvolva uma forma clara e fácil, o que trará muito mais confiança na hora de concretizar a compra.

Integre as informações do cliente. Se existir uma loja física, faça o possível para integrar estas informações. É importante que os pontos de programas de recompensas possam ser usados em sua loja física e vice-versa. Não faça distinção entre ambientes real e virtual.

Tenha outros canais de atendimento. Ofereça sempre de forma visível e permanente canais de comunicações para esclarecimentos de dúvidas, principalmente um número de telefone. Mostre que realmente sua empresa está disposta a atender em qualquer situação.

Sempre promova a loja no ambiente virtual. Utilize de boas práticas de SEO e reserve parte do investimento para publicidades diversas: links patrocinados, banners em fóruns direcionados e blogs cujo assunto seja derivativo de seus produtos, entre outros. Seja visto para ser conhecido.


Mantenha contato com o cliente após a efetivação da venda através de e-mails, sempre posicionando sobre a situação do pedido a cada etapa até a finalização da entrega e satisfação completa do cliente. E principalmente não se esqueça de utilizar meios de entrega que possibilitem o envio do código de tracking para acompanhamento.

Essas são as principais iniciativas que devem ser levadas em consideração em qualquer tipo de loja virtual. Com certeza para cada negócio existem ainda mais algumas que devem ser estudadas e analisadas. Seguindo essas dicas, o diferencial na loja virtual será bem maior do que muitos concorrentes virtuais.
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Como Abrir uma Empresa Virtual



Montar um negócio na Internet parece fácil. No entanto, assim como no mundo físico, existem alguns procedimentos legais que devem ser executados para criar sua empresa pontocom.
Normalmente, esta tarefa deve ser atribuída a um bom contador. Porém, o ideal é que você conheça os procedimentos legais para evitar problemas futuros e não cair na ilegalidade.

Primeiro passo
Após decidir montar seu negócio na Internet, você deve contratar um contador para dar entrada no pedido de registro que é exatamente igual ao de uma empresa tradicional.
“De acordo com a lei, não existe uma empresa virtual. Portanto, você tem que registrá-la no mundo físico para poder comercializar ou prestar serviços pela Internet”, é o que afirma Sandro Luiz Neves, consultor do Sebrae-SP. No Sebrae você pode obter diversas informações e consultoria para montar seu negócio na Internet. Para isso, basta procurar um dos balcões do Sebrae (www.sebrae.com.br) em todo o Brasil.

Registrando a empresa
A forma de registrar uma empresa é bastante parecida em todo tipo de atividade variando de acordo com a região. É recomendável consultar o Sebrae da sua cidade antes de seguir. Veja os tipos de sociedade que podem ser feitas:

Sociedade Civil – É a empresa constituída para realizar a prestação de serviços. Ela deve ser composta obrigatoriamente de no mínimo dois sócios.

Sociedade Mercantil – É a empresa criada para realizar atividades comerciais ou industriais, que é formada por no mínimo dois sócios.

Firma Individual – Trata-se da empresa que realiza atividades comerciais ou industriais, sendo criada por apenas uma pessoa.

A seguir, você confere os procedimentos necessários para abrir uma empresa de acordo com o tipo de atividade que ela irá realizar:

Prestação de serviços (Sociedade Civil)
Caso você deseje abrir uma Sociedade Civil, o seu registro deve ser feito no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas e deverá seguir os seguintes passos:

1. Definir a razão social e solicitar a busca de nome nos cartórios de registro civil de pessoa jurídica para verificar se ele já existe.

2. Elaborar o Contrato Social em 4 vias. Quando a atividade exigir a presença de um profissional habilitado (como por exemplo um site de serviços advocatícios), o contrato deverá ser encaminhado, antes do registro em cartório, para análise do Conselho Regional da categoria envolvida.

3. Junto com o contrato deverão ser entregues fotocópias autenticadas do RG, CPF e comprovante de endereço dos sócios.

4. Pagamento de Taxa para Registro. O valor desta taxa é proporcional ao capital da empresa. A tabela de preços pode ser consultada no próprio cartório de registro.

5. Após cinco dias, aproximadamente, as vias do contrato serão devolvidas e deverão ser encaminhadas ao Posto da Receita Federal ao qual a Sociedade for subordinada. A relação completa dos documentos exigidos para a inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), você encontra no CD-ROM da revista.
6. Depois, a empresa deve providenciar sua inscrição junto a prefeitura entregando os documentos necessários que variam de acordo com o município em que a empresa será registrada. Por fim, a empresa precisa solicitar o alvará de funcionamento junto a Administração Regional da localidade.

Prestação de serviços (Profissional liberal)
A pessoa física caracterizada como profissional liberal ou autônomo, que deseje prestar serviços individualmente via Internet, necessita apenas de registro na Prefeitura do Município em que irá exercer suas atividades.

Venda de produtos (Sociedade Mercantil)
Neste tipo de sociedade, o registro é feito na junta comercial e deve seguir estes passos para realizar o registro da empresa:


1. Definir a razão social e solicitar a busca do nome nos cartórios de registro civil de pessoa jurídica para verificar se ele já existe.

2. Elaborar o Contrato Social em três vias e entrega-las na junta comercial. Além disso, será necessário entregar alguns documentos.

3. O próximo passo é se inscrever no CNPJ. Para isso, a Receita Federal exige os mesmos documentos solicitados para a sociedade civil.

4. Fazer a inscrição na Secretaria da Fazenda. Ela é necessária ao contribuinte do ICMS e deve ser feita no posto fiscal da jurisdição do estabelecimento. Para saber a lista de documentos solicitados, verifique a área de exemplos do CD-ROM que acompanha esta edição da Revista.
5. Providenciar a inscrição junto a prefeitura, entregando os documentos solicitados pela prefeitura local. Em seguida, deve ser providenciado o Alvará de Funcionamento junto a Administração Regional.

Venda de produtos (Firma individual)
O interessado em obter personalidade jurídica como firma individual deverá seguir os mesmos passos relacionados no processo de constituição de uma sociedade comercial, ressaltando-se as seguintes diferenças:

. Não será elaborado um contrato social e sim deverá ser entregue em 4 vias a declaração de firma individual;

. O requerimento padrão deverá ser o apropriado a constituição de uma firma individual.
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domingo, 2 de janeiro de 2011

Vendas do comércio eletrônico no Natal cresceram 40%, diz consultoria



As vendas do comércio eletrônico brasileiro somaram R$ 2,2 bilhões entre 15 de novembro e 24 de dezembro, segundo a consultoria e-bit. O valor representa um crescimento de 40% sobre o Natal do ano passado, quando o faturamento foi de R$ 1,6 bilhão no mesmo período.
Ao todo, foram feitos mais de 6 milhões de pedidos de bens de consumo em lojas virtuais de todo o país.
“Mais uma vez notamos uma franca evolução do e-commerce no Natal. Essa data é uma grande aliada para o setor, contribuindo com grande fatia do faturamento. Por essa razão, em 2010 exaltamos o melhor natal de todos os tempos no comércio eletrônico”, afirmou, em nota, o diretor geral da e-bit, Pedro Guasti.
Os eletrodomésticos lideraram as vendas, seguidos por informática e saúde, beleza e medicamentos. Livros e eletrônicos ficaram na quarta e na quinta colocação, respectivamente, completando o ranking de volume de pedidos para o referido período.



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